29 Jun CÓMO INICIAR UN PROYECTO SIN MORIR EN EL INTENTO
El horizonte de la Administración de Proyectos está en constante cambio, esta reflexión es particularmente importante para entender cómo iniciar un proyecto.
En el pasado, las mejores prácticas sugerían definir con claridad el objetivo del proyecto y también el alcance de la solución durante la fase de inicio; sin embargo, esto ya no es posible para algunos proyectos dada su naturaleza y complejidad.
Actualmente se reconocen 5 tipos de ciclo de vida en los proyectos:
- Lineal (Linear): La solución y los requerimientos están completamente definidos.
- Incremental: Se parece al lineal; sin embargo, los requerimientos se van definiendo durante la duración del proyecto.
- Iterativo (Iterative): Los requerimientos no están completos o podrían cambiar.
- Adaptable (Adaptive): Los requerimientos están claros, pero no la solución hay que descubrirla.
- Extremo (Extreme): Ni el objetivo ni la solución están claros, el proyecto en si es utilizado para la innovación o investigación de un tema en particular.
Una manera de acercarse a entender el proyecto, independientemente de su ciclo de vida, es la Declaración Estratégica del Proyecto (Project Overview Statement). Esta técnica ayuda al Project Manager a generar una conversación con el Dueño del proyecto y establecer las bases del inicio analizando 5 variables.
El término SMART, acuñado en los ochentas por George Dorans, es un gran apoyo para esta técnica, ya que ayuda a clarificar la definición de cada variable. De acuerdo a las siglas en inglés significa:
S = Specific (Ser específico en declarar el objetivo)
M = Measurable (Establece indicadores medibles del desempeño)
A = Assignable (Asignado a una persona para su realización), otros autores usan Alcanzable.
R = Realistic (Puede ser alcanzado con los recursos disponibles), otros autores usan Relevante.
T= Time-Related (En que tiempo debe ser alcanzado, es decir la duración)
EL OBJETIVO ESTRATÉGICO DE TU PROYECTO DEBE ESTAR EXPRESADO EN TÉRMINOS SMART, DE LO CONTRARIO, NUNCA SABRÁS CUANDO LO HAS ALCANZADO.